Temps de fixation pour une réunion par courrier électronique

Original: http://people.dsv.su.se/~jpalme/fixing-meeting-time.html


Pour la fixation de temps pour une rencontre en personne lors d’une réunion en face à face, ce qui suit est la méthode courante :
  1. Quelqu’un propose une date.
  2. Quelqu’un dit que cette date ne convient pas et propose une nouvelle date.
  3. Continuer jusqu’à ce qu’une date soit trouvé, qui convient à tout le monde.
  4. Si on trouvera absolument aucune date, demander à certaines personnes si la réunion peut se tenir sans eux.
Beaucoup de gens qui n’est pas habitués à l’e-mail essayer la même méthode pour la fixation d’une données pour une rencontre en personne, par courrier électronique.
Toutefois, cette méthode fonctionne très mal, car l’interaction lente (souvent 24 heures avant que la plupart des gens ont lu un message nouveau) provoque beaucoup de temps avant un temps convenable se trouve.
Lorsque vous utilisez le courrier électronique, utilisez plutôt la méthode suivante :
  1. Sélectionnez une liste de cinq ou plusieurs dates possibles différents dans plusieurs semaines différentes.
  2. Envoyer cette liste à tout le monde et leur demander de répondre, pour chaque date, si cette date est bonne, acceptable ou mauvaise pour eux.
  3. Recueillir les réponses et sélectionnez les dates d’exemplaires pour la plupart des gens. Si aucune date n’est possible, essayer de nouveau avec une nouvelle liste de dates.